Aun no hemos celebrado las Jpod de 2023, pero somos conscientes que organizar un evento de este calibre cuesta cada vez mas tiempo, por lo que queremos que al igual que este año, los organizadores de 2024 tengan plazo suficiente, por ello desde ahora mismo queda abierto el plazo para presentar las candidaturas de las ciudades que quieran organizar las XVIII jornadas de podcasting, las que serán conocidas como JPOD24.
Como en años anteriores las candidaturas deben presentar un dossier con la siguiente información, como mínimo:
- Equipo de personas responsables de la candidatura
- Sede prevista del evento.
- Avance de propuesta de actividades.
- Fechas aproximadas
Para llevar a cabo el proyecto deberán tener en cuenta los siguientes factores:
- Si las instalaciones no son gratuitas, el equipo debe tener un plan de viabilidad para costearlas. (Se debe tener en cuenta el número de salas necesario, con un aforo mínimo necesario para el eventol, medios técnicos, etc)
- En caso de que se hayan iniciado los contactos con posibles patrocinadores, es recomendable adjuntar una relación de los mismos.
- Se deberá reservar una actividad para la gala de premios de la Asociación, debiendo ser su acceso totalmente gratuito, cuya celebración deberá ser el Sábado como ultima actividad del dia.
- Se deberá reservar una actividad para la asamblea de la Asociación Podcast.
- En caso de que la entrada tenga coste deberá ofrecerse un descuento para los socios de la Asociación Podcast. Dicho descuento será de como mínimo un 20% del precio normal.
- Deberá habilitarse un espacio en una zona de paso donde la asociación podcast podrá poner un stand para informar a los visitantes de las actividades de la asociación.
- En la página de web de las Jpod deberá haber un espacio para enlazar las webs de jornadas anteriores.
- El contenido de las jornadas debe ir enfocado a todos los públicos, tanto podcasters independientes como profesionales, priorizando el independiente pero tratando que ninguno se sienta desplazado.
- Todas las actividades de las Jpod deberán ser emitidas por Streaming, para que aquellos que no puedan asistir fisicamente puedan verlas.
- Se deberá reservar alguna ubicación para emisión de podcast en directo, los cuales deberán se emitir en streaming junto al resto de actividades.
- Será necesario el uso de Plataforma web con WordPress personalizado que incluye los plugins necesarios para las Jpod así como de las Apps móviles creadas para las Jpod.
- Como en años anteriores la Asociación Podcast pone a su disposición varias ayudas a la creación de las Jornadas:
- Cesión del nombre, del CIF y del dominio web y hosting para la web del evento,
- Ayuda económica
- Gestion de patrocinadores recurrentes, que serán gestionados de la propia Asociación.
- Plataforma web con WordPress personalizado que incluye los plugins necesarios para las Jpod
- Apps móviles integradas con la web
- Cesión de cuentas bancarias de la Asociacion para la gestión económica de las Jpod a través del tesorero de la Asociación (Es por pura comodidad de los organizadores, liberándolos de complicaciones legales, la labor del tesorero no será bajo ningún concepto de supervisión, tan solo será de mero intermediario que actuará al servicio de la organizacion y mientras los gastos no superen los ingresos del evento no intervendrá de ninguna manera)
- Con el fin de tratar de que haya una continuidad en las distintas ediciones de las Jpod un miembro de la junta directiva actuara como parte del equipo organizador, su labor era de mero asesor.
En cuanto a los plazos, la presentación de candidaturas tendrá lugar desde ahora mismo hasta el 15 de Octubre de 2023. En caso de que para entonces haya mas de una candidatura se someterá a votación, en caso de que haya una única candidatura se considerara ganadora.
Si no hubiese candidaturas el plazo para presentaciones se ampliaría automáticamente un mes, momento en el que una vez mas si hay 1 única candidatura se nombraría ganadora, mientras que si hubiera mas se votaría, en caso de no haber ninguna se volvería a prorrogar 1 mes, de forma recurrente hasta que hubiese al menos 1 candidatura.
Como en años anteriores tendrán derecho al voto todos los asociados de la Asociación Podcast, así como los simpatizantes de la misma y los socios de Asespod inscritos hasta el inicio de la publicación de la votación definitiva.
Las candidaturas deberán enviar los dossiers con la informacion requerida a info@asociacionpodcast.es con el asunto CANDIDATURA JPOD24.
