Aun no hemos celebrado las Jpod de 2022, pero somos conscientes que organizar un evento de este calibre cuesta cada vez mas tiempo, por lo que queremos que los organizadores de 2023 tengan plazo suficiente, por ello desde ahora mismo queda abierto el plazo para presentar las candidaturas de las ciudades que quieran organizar las XVII jornadas de podcasting, las que serÔn conocidas como JPOD23.
Como en aƱos anteriores las candidaturas deben presentar un dossier con la siguiente información, como mĆnimo:
- Equipo de personas responsables de la candidatura
- Sede definitiva.
- Avance de propuesta de actividades.
- Fechas aproximadas
Para llevar a cabo el proyecto deberƔn tener en cuenta los siguientes factores:
- Si las instalaciones no son gratuitas, el equipo debe tener unĀ plan de viabilidad para costearlas. (Se debe tener en cuenta el nĆŗmero de salas necesario, con un aforo mĆnimo necesario para el eventol, medios tĆ©cnicos, etc)
- En caso de que se hayan iniciado los contactos con posibles patrocinadores, es recomendable adjuntar una relación de los mismos.
- Se deberÔ reservar una actividad para la gala de premios de la Asociación, debiendo ser su acceso totalmente gratuito
- Se deberÔ reservar una actividad para la asamblea de la Asociación Podcast.
- En caso de que la entrada tenga coste deberĆ” ofrecerse un descuento para los socios de la Asociación Podcast. Dicho descuento serĆ” de como mĆnimo un 20% del precio normal.
- DeberÔ habilitarse un espacio en una zona de paso donde la asociación podcast podrÔ poner un stand para informar a los visitantes de las actividades de la asociación.
- En la pƔgina de web de las Jpod deberƔ haber un espacio para enlazar las webs de jornadas anteriores.
- El contenido de las jornadas debe ir enfocado a todos los pĆŗblicos, tanto podcasters independientes como profesionales, priorizando el independiente pero tratando que ninguno se sienta desplazado.
- Todas las actividades de las Jpod deberƔn ser emitidas por Streaming, para que aquellos que no puedan asistir fisicamente puedan verlas.
- SerÔ necesario el uso de Plataforma web con WordPress personalizado que incluye los plugins necesarios para las Jpod asà como de las Apps móviles creadas para las Jpod.
- Como en años anteriores la Asociación Podcast pone a su disposición varias ayudas a la creación de las Jornadas:
- Cesión del nombre, del CIF y del dominio web y hosting para la web del evento,
- Ayuda económica
- Gestion de patrocinadores recurrentes, que serÔn gestionados de la propia Asociación.
- Plataforma web con WordPress personalizado que incluye los plugins necesarios para las Jpod
- Apps móviles integradas con la web
- Cesión de cuentas bancarias de la Asociacion para la gestión económica de las Jpod a través del tesorero de la Asociación (Es por pura comodidad de los organizadores, liberÔndolos de complicaciones legales, la labor del tesorero no serÔ bajo ningún concepto de supervisión, tan solo serÔ de mero intermediario que actuarÔ al servicio de la organizacion y mientras los gastos no superen los ingresos del evento no intervendrÔ de ninguna manera)
- Con el fin de tratar de que haya una continuidad en las distintas ediciones de las Jpod un miembro de la junta directiva actuara como parte del equipo organizador, su labor era de mero asesor.
En cuanto a los plazos, la presentación de candidaturas tendrÔ lugar desde ahora mismo hasta el 31 de Agosto de 2022. En caso de que para entonces haya mas de una candidatura se someterÔ a votación, en caso de que haya una única candidatura se considerara ganadora.
Si no hubiese candidaturas el plazo para presentaciones se ampliarĆa automĆ”ticamente un mes, momento en el que una vez mas si hay 1 Ćŗnica candidatura se nombrarĆa ganadora, mientras que si hubiera mas se votarĆa, en caso de no haber ninguna se volverĆa a prorrogar 1 mes, de forma recurrente hasta que hubiese al menos 1 candidatura.
Como en años anteriores tendrÔn derecho al voto todos los asociados de la Asociación Podcast, asà como los simpatizantes de la misma y los socios de Asespod inscritos hasta el inicio de la publicación de la votación definitiva.
Las candidaturas deberƔn enviar los dossiers con la informacion requerida a info@asociacionpodcast.es